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对在合同签订及履约中存在的内控风险。合同管理系统以采购完成后的合同拟定、审批、履行及归档全生命周期为主线。确保投标人的资信及历史评价管理、合同条款及要件标准化、归口审批、合同比对、内控节点创建与跟踪,合同影像归档全流程的规范执行。

合同管理系统实现以下功能目标:

1)实现对供应商基本信息管理,通过上传营业执照自动识别相关关键基本信息;

2)实现对合同进度及签章进度的管理。通过提供内部合同模板,提高合同草拟效率;通过将合同要件标准化,提高合同审核效率;通过提供合同比对功能,自动识别合同盖章后改动风险;

3)实现合同管控风险节点的智能管控功能。可由审计部或监察机构针对不同合同风险选择设定管控节点,相关部门责任人确认及解释说明相关问题;

4)实现合同风险分析。实现效率风险评估,通过系统中设置的效率异常评估规则自动提示异常信息,对相关经办人员进行质询;实现合同执行风险评估,根据审计部或监察部设置的管控节点发现合同执行风险,对相关人员进行质询。

5)提供合同影像库功能。所有上传到系统的合同,进行合同电子版留存。

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